Allgemeine Geschäftsbedingungen

  1. A) Gegenstand des Vertrages

Gegenstand des Vertrages ist die Teilnahme an der vom Model African Union e. V. (im Folgenden „Verein“) im Zeitraum vom 18. bis 23. April 2017 in Bayreuth veranstalteten Simulation der Model African Union Konferenz (im Folgenden Konferenz“). Das Programm der Veranstaltung ist im Einzelnen unter https://www.modelafricanunion.de/schedule-mau-conference-2017/ abrufbar.

  1. B) Vertragsparteien

Der Vertrag kommt zwischen dem Verein, Universitätsstraße 30 in 95447 Bayreuth, vertreten durch den Vorstand und dem einzelnen Teilnehmer bzw. dessen gesetzlichem Vertreter zustande.

  1. C) Vertragsschluss
  2. Die Teilnehmer können sich über die auf der Website zur Verfügung gestellten Anmeldeformulare für die Teilnahme (mit oder ohne Pre-Programme) als Chairperson, Delegate oder Volunteer bewerben. Ein Vertrag zwischen dem Bewerber und dem Verein kommt hierdurch noch nicht zustande. Der Verein prüft die Bewerbungen nach eigenem Ermessen und teilt dem Bewerber anschließend mit, ob seine Bewerbung angenommen wurde. Der Vertrag kommt anschließend zustande, wenn der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert.
  3. Bewerbungen von Personen unter 16 Jahren können nicht berücksichtigt werden. Personen unter 18 Jahren benötigen die schriftliche Einverständniserklärung ihrer Eltern.
  4. D) Rechte und Pflichten des Teilnehmers
  5. Der Teilnehmer ist berechtigt, an allen für ihn als Chairperson, Delegate oder Volunteer je nach gewähltem Programm vorgesehenen Veranstaltungen teilzunehmen.
  6. Der Teilnehmer ist berechtigt, die laut dem auf der Website unter „Schedule“ aufgeführten Verpflegungsmöglichkeiten für sich kostenfrei in Anspruch zu nehmen. (https://www.modelafricanunion.de/schedule-mau-conference-2017/) Soweit angeboten, sind alkoholische Getränke grundsätzlich vom Teilnehmer selbst zu zahlen. Für die sonstige Verpflegung kommt der Teilnehmer selbst auf.
  7. Der Teilnehmer ist selbst für das ggf. erforderliche Beschaffung eines Visums, sowie Organisation und Bezahlung von Anreise, Abreise und Unterkunft verantwortlich.
  8. Der Teilnehmer verpflichtet sich, die jeweils nach gewähltem Programm und Beteiligungsform erforderliche Teilnahmegebühr im Voraus zu bezahlen. (Innerhalb von 10 Tagen, beginnend mit dem Tag, an dem der Bewerber die Bestätigung via Email bekommt, dass seine Bewerbung akzeptiert wurde.)
  9. E) Rechte und Pflichten des Vereins
  10. Der Verein verpflichtet sich, für die Organisation, den ordnungsgemäßen Ablauf und die inhaltliche Betreuung der Konferenz Sorge zu tragen.
  11. Der Verein bietet an, auf Wunsch des Teilnehmers bei der Vermittlung von Übernachtungsmöglichkeiten in Form von Couchsurfing behilflich zu sein. Der Verein kann jedoch keine Garantie für den Erfolg einer solchen Vermittlung geben. Der Verein teilt dem Bewerber rechtzeitig mit, falls der Versuch einer Vermittlung erfolglos war.
  12. Der Verein ist berechtigt, Teilnehmer, die
  13. a) gegen den ihm vor der Konferenz zugänglich gemachten Verhaltenskodex („Code of Conduct“) in erheblicher Weise oder wiederholt verstoßen, oder
  14. b) die Durchführung der Konferenz in sonstiger Weise erheblich stören oder gefährden, oder
  15. c) den berechtigten Weisungen von Mitgliedern des Vereinssekretariats, des Vereinsvorstands oder Personen, die bei der Veranstaltung das Hausrecht haben zuwiderhandeln, oder
  16. c) gegen die Hausordnung oder Auflagen des jeweiligen Veranstaltungsortes verstoßen

von der Konferenz auszuschließen. Über den Ausschluss entscheidet das Vereinssekretariat im Einvernehmen mit dem Vereinsvorstand. In einem solchen Fall wird die gezahlte Teilnahmegebühr einbehalten.

  1. F) Kündigung

Der Teilnehmer ist berechtigt, den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen zu kündigen. Sofern der MAU Bayreuth e.V. jedoch nicht rechtzeitig einen geeigneten Ersatzbewerber finden kann, oder der Teilnehmer einen solchen nicht stellen kann, wird die gezahlte Teilnahmegebühr einbehalten.

  1. G) Haftung
  2. Der Verein haftet grundsätzlich unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
  3. Für lediglich fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden haften der Verein, dessen Vertreter, Organe und Erfüllungsgehilfen (außer im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit) nur, sofern wesentliche Vertragspflichten verletzt wurden. Die Haftung ist jedoch der Höhe nach beschränkt auf vertragstypische und vorhersehbaren Schäden.
  4. Die Haftung für mittelbare und unvorhersehbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen und Vermögensschäden wegen Ansprüchen Dritter, ist im Falle einfacher Fahrlässigkeit (außer im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit) ausgeschlossen.
  5. Eine weitergehende Haftung als in diesem Vertrag ist, unbeschadet gesetzlicher Bestimmungen und ohne Rücksicht auf die Rechtsnatur des geltend gemachten Anspruchs ausgeschlossen.
    H) Datenschutz
  6. Der Verein verpflichtet sich, den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz Folge zu leisten.
  7. Der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlichem Vertreter akzeptieren die Datenschutzerklärung, die unter https://www.modelafricanunion.de/?????  verfügbar ist.
  8. Persönliche Daten der Teilnehmer, insbesondere die schriftlichen Anmeldeunterlagen werden vom Verein aufbewahrt und gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.
  9. Der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter stimmt zu, dass der Name des Teilnehmers im Zusammenhang mit den von ihm verfassten Positionspapieren vom Verein auf dessen Internetpräsenzen veröffentlicht wird.
  10. Außerdem stimmt der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter zu, dass der Teilnehmer auf Filmen und Fotos abgebildet wird, die Mitarbeiter des Vereinssekretariats, deren Hilfspersonen oder Vertreter öffentlicher Medien während der Konferenz aufnehmen. Der Veröffentlichung dieser Filme und Fotos auf den Internetpräsenzen sowie in Publikationen des Vereins bzw. dessen Sponsoren wird zugestimmt.
  11. I) Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort ist Bayreuth. Als ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten wird Bayreuth vereinbart.

  1. J) Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt.

General Terms and Conditions

  1. A) Object of Agreement

Object of this agreement shall be the participation in the Model African Bayreuth Conference, which is a simulation of the African Union (hereinafter referred to as “Conference”), which is hosted by the Model African Union e.V. (hereinafter referred to as “Association”) from the 18th April to 23rd April 2017 in Bayreuth, Germany. The Programme is available in detail at https://www.modelafricanunion.de/schedule-mau-conference-2017/

  1. B) Contract Parties

This contract shall be concluded between the Association, Universitätsstraße 30 in 95447 Bayreuth, represented by the Management Board and the particular participant or his/her legal custodian.

  1. C) Conclusion of Contract
  2. The applicant may apply either as a Chairperson, Delegate or Volunteer (with or without Pre-Programme) via the application form, which is provided on the website. This shall not conclude a contract between the Association and the applicant. The Association shall consider the application at its sole discretion and subsequently shall inform the applicant, whether his/her application has been accepted. The contract shall subsequently be concluded, when the applicant or his/her legal custodian accepts these General Terms and Conditions.
  3. Applications of persons under 16 years of age shall not  be regarded. Persons under 18 years of age shall require a declaration of consent from their parents or legal custodian.
  4. D) Rights and Obligations of the Participant
  5. The participant shall be entitled to take part in all parts of the Conference, according to the chosen programme and whether he/she has been accepted as a Chairperson, Delegate or Volunteer.
  6. The participant shall be entitled to use the catering possibilities, which are listed under “schedule” on the website free of charge. (https://www.modelafricanunion.de/schedule-mau-conference-2017/). The participant shall be obliged to pay for alcoholic beverages, if available. The participant shall be obliged to pay for any other provisions by him-/herself.
  7. The participant shall be solely responsible for the acquisition of a visa (if necessary), as well as the organisation of and payment for his/her arrival, accommodation and departure.
  8. The participant shall be obliged to pay the fee required according to the chosen programme and form of participation  in advance (within a period of 10 days, starting as soon as he/she has received a confirmation via email that his/her application has been accepted from the Department of Admissions).
  9. E) Rights and Obligations of the Association
  10. The Association shall be obliged to take care of the organisation, due execution and contentual supervision of the Conference.
  11. At the request of the participant, the Association shall offer to procure a means of accommodation via couchsurfing. However, the Association may not guarantee the success of such a procuration. The Association shall notify the participant in due time, if the attempt of procuration was unsuccessful.
  12. The Association shall be entitled to exclude participants, who
  13. a) violate the “Code of Conduct”, which is handed out to him/her before the Conference repeatedly or severely, or
  14. b) severely disturb or endanger the execution of the Conference in some other way, or
  15. c) contravene reasonable orders from members of the Association’s Secretariat or Management Board, or persons, who own the householder’s rights during the conference, or
  16. c) violate the house rules or sanctions of the respective venue

from the Conference. The Secretariat of the Association shall decide on the exclusion in consultation with the Management Board. In case of an exclusion the paid fee shall be withheld.

  1. F) Cancellation of Contract

The participant shall be entitled to terminate the contract at any time without giving reasons. However, if the Association is unable to find a suitable participant to replace the initial participant  in due time, or if the participant is unable to provide such, the paid conference fee shall be withheld.

  1. G) Liability
  2. The Association shall be fully liable for wilful intent and gross negligence.
  3. The Association, its representatives, bodies or subcontractors shall be liable for damages caused to property or financial loss by ordinary negligence only if essential contractual obligations are violated.  The liability shall be limited to the amount of damages that are contractually typical and foreseeable.
  4. The liability for ordinary negligence in case of indirect and unpredictable damages, lost profits, lost savings, financial loss due to claims caused by a third-party shall be excluded, however, this shall  not apply to damages resulting from fatalities, physical injuries or damage to health.
  5. Any liability apart from the liability stipulated in this contract shall be excluded, irrespective of the legal nature of the asserted claim, but without prejudice to further legal obligations.
  6. H) Privacy Protection
  7. The Association shall be obliged to follow the provisions of the German law governing data protection.
  8. The participant or resp. his/her legal custodian shall accept the Privacy Policy, which is available at https://www.modelafricanunion.de/?????
  9. Personal data of participants, especially application documents shall be stored by the Association and deleted according to the allegations of the Federal Data Protection Act, once the storage is no longer necessary.
  10. The participant or resp. his/her legal custodian shall consent that the name of the participant in connection with position papers drafted by him/her will be published by the Association on its website.
  11. In addition, the participant or resp. his/her legal custodian shall consent that the participant may be depicted in films and photos, recorded by members of the Secretariat, their auxiliaries or representatives of public media during the Conference and that those photos or films will be published on the website, as well as in publications of the Association or resp. its sponsors.
  12. I) Place of Performance and Court of Jurisdiction

The place of performance shall be Bayreuth. The court of jurisdiction for all disputes shall be Bayreuth.

  1. J) Severability Clause

If individual regulations of this contract, either in whole or in part, are or will be inefficacious, or should a gap in the present contract be found, the validity of the remaining regulations shall not be affected.